دسته بندی: مقالات آموزشی

چالشهای امنیتی مهم بخش مالی در سال ۲۰۲۰

بازدیدها: 6

تدابیر امنیتی در بخش مالی، با توجه به ترکیب عناصری همانند کدهای اصلی، اصالت سنجی دوعاملی، تحلیل رفتاری، اصالت سنجی صدا، رمز عبور یکبار مصرف، پیغام محافظتی، اثرانگشت دیجیتالی، و غیره، به طور درخورتوجهی متحول شده اند.

اما با درنظر گرفتن تدابیر امنیتی بیشتر، احتمالا عناصر بیشتری هم برای نفوذ وجود دارد.
شرکت استانلی سکیوریتی (SECURITY HQ) به تازگی مقاله ای با عنوان «بخش مالی؛ چشم انداز تهدیدها در سال ۲۰۲۰» را منتشر کرد. در این مقاله و از طریق تحلیل تهدیدهای دنیای واقعی که در مقابل  یک کارفرمای بزرگ مالی وجود داشته، یافته ها پنج چالش مهم امنیتی را نشان می دهند که در حال حاضر بخش مالی با آن مواجه است، ریسکهای مربوط به تهدیدات آینده، و نحوه تشخیص این خطرات، پیش از آن که خیلی دیر شود.
از میان همه عوامل، پنج چالش اول در صنعت مالی شامل موارد زیر است: حملات باج افزارها، تهدیدهای داخلی، مسائل مربوط به توسعه برنامه های کاربردی، تغییرات در شرایط کار ناشی از کووید ۱۹، و خطرات شخص ثالث.

راهکار محاسب پیشرو

نحوه حمایت از بیمه شدگان دورکار

بازدیدها: 1

مدیرعامل سازمان تامین اجتماعی با صدور دستور اداری، نحوه حمایت و احراز اشتغال بیمه شدگان دورکار کارگاه‌های مشمول قانون تأمین اجتماعی را اعلام کرد.

به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان تامین اجتماعی، این دستور اداری، به منظور ضرورت کاهش تردد و رعایت الزامات فاصله‌گذاری اجتماعی در دوران شیوع کرونا، به عنوان یک اقدام پیشگیرانه و موثر برای کاهش خطرات ناشی از این بیماری و تغییرات ناشی از آن در حوزه کسب وکار و همچنین در اجرای سیاست‌های کلی دولت محترم، ستاد ملی مبارزه با کرونا، حمایت از کارفرمایان محترم در سال جهش تولید و حفظ و صیانت از اشتغال پایدار و حقوق بیمه‌شدگان شاغل در کارگاه‌های مذکور، صادر شده است.
بر این اساس، در خصوص کارگاه هایی که در سال جاری به دلیل شیوع بیماری ویروس کرونا به واسطه دورکاری بسته و یا با کسری از افراد شاغل در کارگاه مشغول فعالیت هستند، تداوم ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارکنان آنان بلامانع خواهد بود و بازرسان کارگاهی مکلفند در صورت اعلام و تایید مراتب دورکاری کارکنان شاغل از سوی کارفرما، نسبت به درج اسامی آنان در گزارش بازرسی اقدام نمایند.

ضمنا کارگاه های دارای معافیت حق بیمه سهم کارفرمایی تا میزان ۵ نفر کارگر از شمول به دستورالعمل مزبور خارج هستند.

 

راهکار محاسب پیشرو

تحول مهارتهای حسابداری

بازدیدها: 4

با شروع سازگاری حرفه حسابداری جهانی با همه گیری کووید ۱۹ و پیامدهای آن، فدراسیون بین المللی حسابداران (IFAC) مجموعه ای از گفتگوها به صورت میزگرد را برای درک پیامدهای همه گیری برای حسابداران حرفه ای و رهبران، و چگونگی اثر تجربیات آنها بر روی آینده حسابداری و مهارتهای حسابداری برگزار کرد.

به تازگی، فدراسیون بین المللی حسابداران خلاصه ای از این یافته ها را با عنوان تحول مهارتهای حسابداری: اثر کووید ۱۹ و مسیر پیش رو منتشر کرد. این گزارش، موضوعهای مهمی را که ذینفعان به اشتراک گذاشتند، مطرح می کند، شامل راه های سرعت یافته انجام کار، اثر فناوری، شیوه هایی که با خواسته‌های جدید اجتماعی همسو است، و تعادل مناسب مهارتها، که در مجموع نقشه راه را برای حسابدار حرفه ای نشان می دهد.
گفتگوهای میزگرد و مضامین نوپدید همچنین بر ساختار و محتوای نشست جهانی مجازی آینده با عنوان حسابدار پیش نگر: روندهای جهانی که آموزش و توسعه را تغییر می دهند، تاثیر دارد. این نشست که آینده نگر مشهور جهان، دانیل بوروس (Daniel Burrus) و مهمان ویژه تام هود (Tom Hood) در آن حضور دارند، این گفتگوها را ادامه داده و روی سه موضوع گسترده تمرکز می کند: فناوری، محیط و اجتماع.

راهکار محاسب پیشرو

شرکت حسابداری، نیاز همیشگی کسب‌وکارها

بازدیدها: 6

مدیران کسب‌وکارها، این روزها باید کارهایی مثل مدیریت امور مالی، امور حقوقی و مسائلی ازاین‌دست را به متخصصین بسپارند و زمان و انرژی خود را صرف امور راهبردی شرکت خود کنند. به دنبال این موضوع بسیاری از کارفرمایان علاقه‌مندند که امور مالی مجموعه خود را برون‌سپاری کنند و آن را به یک شرکت حسابداری واگذار کنند.

شرکت حسابداری چیست؟

یک شرکت حسابداری متولی انجام امور مالی، مالیاتی و حسابداری در شرکت‌های مختلف است. چنین شرکتی معمولاً خدمات مالی، ارزش‌افزوده، گزارش‌های تفصیلی، اظهارنامه مالیاتی و مواردی ازاین‌دست را برای شرکت‌های مختلف انجام می‌دهند و در قبال آن حقوق دریافت می‌کنند. خدمات حسابداری که توسط شرکت‌های حسابداری ارائه می‌شود باید در سطحی تخصصی انجام گیرد.
زمانی که با یک شرکت حسابداری همکاری می‌کنید، این شرکت مسئولیت تمام اسناد مالی را به عهده می‌گیرد و در صورت به وجود آمدن هرگونه مشکل مالی، شرکت موردنظر عواقب آن را به عهده خواهد گرفت. البته در بیشتر موارد استفاده از خدمات حرفه‌ای شرکت‌های حسابداری معتبر می‌تواند تا حد بسیار زیادی باعث کاهش خطا در امور مالی شرکت‌ها شود.
نکته مهم در مورد شرکت حسابداری این است که نوع همکاری با شرکت‌های حسابداری ممکن است در جزئیات تفاوت‌هایی باهم داشته باشند.

چرا برخی استفاده از خدمات شرکت‌های حسابداری را ترجیح می‌دهند؟

یکی از دلایلی که به آن اشاره کردیم کاهش میزان خطا در مدیریت امور مالی شرکت‌هاست. البته این موضوع کاملاً به اعتبار و کیفیت خدمات شرکت حسابداری موردنظر بستگی دارد. از طرف دیگر پذیرش مسئولیت امور مالی توسط یک شرکت حسابداری خیال کارفرمایان و صاحبان کسب‌وکارها را از بابت همکاری با این شرکت‌ها راحت می‌کند.

یکی دیگر از علل انتخاب شرکت‌های حسابداری توسط بسیاری از کارفرمایان، دردسرهای استخدام نیروی انسانی لایق و ماهر برای انجام این امور است. با استفاده از این خدمات دردسرها و هزینه‌های جذب کارکنان موردنیاز برای انجام امور مالی سازمان به صفر می‌رسد.

نکته مهم دیگر کمبود منابع برای پرداخت حقوق ماهانه به یک حسابدار یا مدیر مالی تمام‌وقت است. یا حتی به دلیل اندک بودن حجم امور مالی یک مجموعه ممکن است نیازی به استخدام نیروی تمام‌وقت وجود نداشته باشد. از طرف دیگر ممکن است نیروی استخدام‌شده به‌عنوان یک حسابدار، تخصصی کافی در یک موضوع خاص مثل امور و قوانین مالیاتی را نداشته باشد و این مسئله باعث به وجود آمدن مشکلات فراوانی برای یک سازمان شود.

کار شرکت‌های حسابداری عموماً به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شود. برخی از شرکت‌های حسابداری تنها در بخشی تخصصی خدمات ارائه می‌کنند، اما برخی دیگر از شرکت‌ها ممکن است تمام یا ترکیبی از این خدمات را ارائه دهند. به‌طورکلی خدمات حسابداری به 3 بخش اصلی زیر تقسیم می‌شوند.

  1. خدمات حسابداری و مالی: امور پرسنلی و اداری، تهیهصورت‌های مالی و بستن حساب‌ها، کنترل و تجزیه و تحلیل حساب‌ها، تهیه ترازنامه و دفاتر قانونی.
  2. خدمات مالیاتی: تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی، تنظیم و ثبت گزارش فصلی، ثبت اظهارنامه ارزش‌افزوده و سایر خدمات مربوط.
  3. خدمات اداری و پرسنلی حسابداری: شامل ثبت‌نام بیمه‌ای و تهیه و ارسال لیست بیمه، تنظیم و انعقاد انواع قراردادهای کارکنان، حضوروغیاب کارمندان، تهیه و ثبت و تنظیم کارکرد کارکنان، کارت زنی، محاسبه اضافه‌کاری و تعطیلات، پرداخت حقوق و مزایا و انجام امور کارگزینی.

تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری در چه چیزی است؟

آنچه به‌عنوان عاملی برای تمایز بین شرکت‌های حسابداری و موسسات حسابداری شناخته می‌شود، نوع نگاه به این شرکت‌ها در هنگام ثبت و اخذ مجوزهای موردنیاز برای هرکدام است، چراکه در یک شرکت حسابداری، هدف کسب سود است، اما در یک موسسه حسابداری نباید کار تجاری و باهدف کسب سود انجام شود. مؤسسات مالی به شکل غیرانتفاعی ثبت می‌شوند و شرکت‌های حسابداری به‌عنوان مجموعه‌های انتفاعی با مسئولیت محدود و سهامی خاص شناخته می‌شوند. درواقع در یک شرکت حسابداری نوع فعالیت، ساختار سرمایه، مجوزهای موردنیاز و اساسنامه با یک موسسه حسابداری متفاوت است. برای ثبت شرکت‌هایی که در زمینه ارائه خدمات مالی فعالیت می‌کنند، دست‌کم یکی از اعضای شرکت باید دارای مدرک کارشناسی در رشته حسابداری باشد و عضو هیئت‌مدیره شرکت نیز باشد، اما برای ثبت موسسه حسابداری مشکل چندانی نخواهید داشت و کار آسان خواهد بود.

حسابداری تعهدی چیست؟

بازدیدها: 4

تعریف حسابداری تعهدی

اگر به سازمان های کوچک و معاملات روزمره ای که در اطرافتان انجام می شود دقت بیشتری کنید، متوجه می شوید که بارها با مفهوم حسابداری تعهدی در زندگی عادی آشنا شده اید و بی آنکه نامی از آن بدانید، در معاملات و سود و زیان های خود از آن ها استفاده کرده اید.

در حقیقت حسابداری تعهدی، روشی از ثبت معاملات و درآمدهای یک شرکت است که پایبند به زمان وصول نیست. برای درک بهتر این مفهوم به مثال زیر توجه کنید:

فرض کنید که سهام شرکت شما افزایش قیمت داشته و درصدی از سود به شما در این فرایند تعلق گرفته است. این سود در لحظه برای شما واریز نشده و به سرعت قابل نقد کردن نیست. با این حال شما از آن به عنوان سرمایه و یکی از دارایی های نقدی خود یاد می کنید.

حسابداری تعهدی به شرکت ها این امکان را می دهد که سرمایه های نقد نشده یا هزینه های خود را بدون توجه به زمان واقعی وصول و پرداخت آن ها، در گزارشات حسابداری مالی ثبت کنند.

اساسی ترین فرق حسابداری نقدی و تعهدی، شیوه های ثبت آن ها است. در حسابداری نقدی، داد و ستدها تنها با توجه به معاملات نقدی در اسناد حسابداری ثبت می شوند. در این روش، زمانی یک معامله سندیت حسابداری پیدا می کند که با خرید یا فروش یک کالا، سرمایه نقدی از شرکت خارج، یا وارد حساب های جاری آن شده است.

اما حسابداری تعهدی تنها ثبت یک سند بدون پرداخت است که نشان می دهد معامله ای انجام شده و حسابدار با توجه به آن سند می تواند میزان سرمایه را در اسناد حسابداری آنلاین یا حضوری ثبت و یا از آن کسر کند.

پیچیدگی های مالی و تنوع در معاملات کلان، باعث به وجود آمدن حسابداری تعهدی در دنیای ثبت اسناد مالی شد. چراکه همه داد و ستدها، به ویژه در شرکت های بزرگ با سرمایه نقدی صورت نمی گرفت و در صورت انجام معامله، اسناد مالی دچار کسر و ناهماهنگی می شد.

حسابداری تعهدی به سازمان های بزرگ با داد و ستدهای کلان کمک کرد تا بتوانند درآمدهای وصول نشده را در اسناد حسابداری خود ثبت کنند. این روش می تواند نظم مالی مجموعه را بیشتر کند و مدیران مالی را از سردرگمی های بزرگ نجات دهد.

مزیت های حسابداری تعهدی

برای انتخاب بهترین روش حسابداری در سازمان، باید به میزان داد و ستدها و فرهنگ کلی آن توجه کنید. استفاده از یک روش کارآمد حسابداری برای شرکت، بهتر از ثبت اسناد مالی با روش های مشابه دیگران است چراکه نیاز گزارش های مالی هر سازمان با دیگری متفاوت است. با این حال حسابداری تعهدی، مزیت های خاصی دارد که آن را از دیگر شاخه ها به ویژه در سال های اخیر، متمایز می کند. این مزیت ها شامل موارد زیر هستند.

  1.  اطلاع از همه درآمدهای حقیقی در شرکت
  2.  امکان محاسبه هزینه ها، استهلاک و پرداخت هایی که باوجود عدم پرداخت از حساب شرکت کسر شده است
  3. برنامه ریزی مالی با توجه به سرمایه مانده شرکت تا انتهای سال مالی
  4. دسترسی به اطلاعات مالی و شناسایی به موقع مشکلات پرداختی و دریافتی
  5. آگاهی به موقع از بودجه باقی مانده در صندوق سازمان
  6. برآورد به موقع و سریع قیمت تمام شده هر قرارداد و پروژه
  7. ثبت مجموعه اطلاعات مدون و به موقع برای ارائه گزارش به حسابداری دولتی در سازمان های غیرخصوصی
  8. امکان مقایسه وضع مالی حاضر با گذشته شرکت که می تواند باعث ایجاد یکپارچگی بیشتر در سازمان و بهبود عملکرد مدیران شود.

سال مالی (دوره مالی) چیست؟

بازدیدها: 5

سال مالی (دوره مالی)

اگر مدیر شرکت باشید یا مسئولیت بخش بزرگی از یک سازمان را بر عهده داشته باشید، در انتهای یک زمان مشخص و برای بهبود عملکرد، به گزارش‌های دوره‌ای نیاز دارید. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا میزان آورده یا اتلاف منابع را بشناسید و برنامه ریزی های دقیق تری برای هر بخش داشته باشید. بخش مالی یکی از مهم ترین واحدهای هر سازمان است که به اطلاعات دقیق و کاربردی نیاز دارد. به همین دلیل فرایند گزارش دوره ای برای این قسمت، بسیار پررنگ‌تر از همه بخش‌های سازمان است.

سال مالی یک بازه زمانی مشخص است که تاریخ شروع و پایان معینی دارد. بنابراین همه فعالیت های مالی شرکت در این بازه زمانی مورد بررسی قرار می گیرند و اطلاعات به دست آمده، یک گزارش مالی کامل را با کمک حسابداری خدماتی در انتهای سال مالی ارائه می کند.

زمان سال مالی چگونه محاسبه می شود؟

دوره یا سال مالی می تواند در هر شرکت، مطابق با دستورالعمل‌ها و فرایندهای آن تعیین شود. بنابراین قانون دقیق و محدودیت تاریخی برای شروع و پایان سال مالی وجود ندارد. اما اغلب شرکت‌ها، سال مالی مجموعه خود را بازه فروردین ماه تا اسفند ماه در نظر می‌گیرند.
البته در بعضی مجموعه ها، دوره مالی را از تیر یا شهریورماه در نظر می گیرند. در نهایت مهم ترین نکته ای که در تعیین زمان دوره مالی موثر است، سیاست ‌های شرکت و ترافیک کاری هر سازمان است.

چرا تعیین سال مالی برای شرکت اهمیت دارد؟

گزارش هایی که از سال مالی به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌شوند، شامل مجموعه کاملی از سودهای شرکت، موارد زیان‌ده و درآمدها و هزینه های کلی از همه سیستم های مالی و نرم افزار پخش در طول 12ماه گذشته است.

در حقیقت گزارش یک دوره مالی، مشخص می کند که سازمان از نظر مالی در چه مسیری قرار گرفته و سیاست های مالی وضع شده چقدر بر روند بهبود فرایندهای مالی تاثیرگذار بوده است. این گزارش ها اغلب داده هایی نسبتا دقیق و قابل اعتماد از گذشته مالی شرکت را ارائه می دهند.

ارائه گزارش سال مالی، یک فرایند قانونی و اجباری است. اما می توان با کمک این گزارش، هم یک نتیجه گیری کامل از وضعیت مطلوب یا نامطلوب سال گذشته به دست آورد و هم یک برنامه ریزی دقیق برای سال مالی پیش رو داشت.

نحوه بستن سال مالی؛ چگونه حساب شرکت را صفر کنیم؟

یکی از اهداف تعیین سال مالی، جلوگیری از انبارشدن فاکتورها و سندهای محاسباتی است. به همین دلیل درپایان هر دوره مالی، همه حساب های شرکت صفر می شود. صفر شدن حساب به معنی تسویه موارد مالی و تنظیم اسناد بدهکاری و بستانکاری است.<br /> برای بستن سال مالی و ارائه اظهارنامه، باید مراحل زیر را به دقت رعایت کنید و با کمک آن ها، دوره مالی را ببندید.

هنگام سررسید دوره مالی، زمان بررسی دقیق حساب های مالی مجموعه است. در این زمان باید به همه اعلان های مالی توجه کنید. فاکتورهای ورودی و خروجی، اسناد مربوط به انبار، ترازهای مالی، هزینه ها و دستمزدها و همه فعالیت های مالی سازمان در این مرحله اهمیت زیادی پیدا می کنند و مورد بررسی و نظارت قرار می گیرند.

یکی از فعالیت های مهم قبل از شروع فرایند بستن سال مالی، انبارگردانی است. در حقیقت کنترل موجودی مثبت و منفی و بررسی صحت آن در فاکتورهای ارائه شده، می تواند به طور مستقیم بر گزارش دوره مالی اثر بگذارد. دقت در نحوه بستن حساب موجودی کالا و ارائه عددهای دقیق از انبار سازمان، یک بخش مهم از گزارش مالی در پایان دوره را تشکیل می دهد.

برای تدوین گزارش سال مالی، همه حساب های درآمد و فروش به مرحله بدهکار و حساب های سود و زیان به بستانکار تبدیل می شوند. سپس هزینه هایی مانند حقوق و دستمزد، اجاره مکان شرکت و هزینه های جانبی بررسی و با حساب بستانکار به ثبت می رسند.

بعد از بستن حساب های دائمی و جاری، می توان یک ترازنامه اختتامیه را تدوین کرد و محاسبات نهایی را در این بخش به صورت مدون ارائه داد.

حسابداران رسمی چه کسانی هستند؟

بازدیدها: 2

حسابدار رسمی کیست؟

حسابداران با گذراندن مدت مشخصی از کار و با داشتن مدرک دانشگاهی می توانند در آزمون حسابداری رسمی شرکت کنند. بعد از قبولی در این آزمون مدرکی برای آن ها صادر می شود که با کمک آن می توانند به حسابدار رسمی یک مجموعه تبدیل شوند. مهر و امضای این مدرک معتبر، مورد تایید بسیاری از مهم ترین نهادها از جمله سازمان امور مالیاتی کشور است.

تفاوت اساسی حسابدار رسمی با کارمند حسابداری

اگر فعالیت در حرفه حسابداری را یک راه پر فراز و نشیب برای رسیدن به موفقیت تصور کنید، حسابداری رسمی می تواند یکی از مهم ترین مقصدهای موفقیت در این مسیر باشد. مهم ترین تفاوت یک حسابدار معمولی با حسابدار رسمی، این است که همه حسابداران معمولی در آزمون تخصصی حسابداری پذیرفته نمی شوند. بنابراین می توان گفت سطح علمی و تجربه کاری افرادی که در آزمون جامعه حسابداران شرکت می کنند، بالاتر از حسابدار معمولی است. علاوه بر این، دریافت مدرک حسابداری رسمی در جایگاه شغلی و تغییر وظایف نیز تاثیرگذار است. در ادامه با بعضی از این تفاوت ها آشنا شوید.

1. انجام وظایف تخصصی حسابداری توسط حسابدار رسمی

دامنه وظایف یک حسابدار رسمی نسبت به حسابدار ساده، بسیار گسترده تر است. با وجود این می توان انتظار داشت که حسابدار رسمی وظایفی کلی تر، اما تخصصی تر را به عهده دارد. این حسابدار نقش موثری در ایده پردازی درباره کاهش هزینه های شرکت، افزایش درآمد و کاهش مالیات داشته باشد.<br /> یک کارمند حسابداری، وظیفه ثبت و تصحیح داد و ستدهای مالی و حسابداری مالیاتی را به عهده دارد. اما حسابدار رسمی تنها وظیفه ساماندهی وظایف دیگر افراد و بررسی کلی نتایج مالی را در شرکت انجام می دهد.<br />

2. توانایی مدیریت واحدهای مالی در شرکت

حسابدار رسمی می تواند بر وظایف حسابداری کارمندان ساده نظارت کند. این حسابدار به طور معمول در جایگاه مدیر مالی مجموعه یا به عنوان یکی از صاحب نظران مالی فعالیت می کند. از طرفی میزان ارتباطات سازمانی حسابدار رسمی بسیار بیشتر از یک حسابدار معمولی در واحد مالی است.

مهم ترین مراحل حسابدار رسمی شدن چیست؟

برای اینکه از مقام یک حسابدار ساده بالاتر بروید و در حسابداری حرفه ای تر شوید، باید برای دست پیدا کردن به حسابداری رسمی، چشم انداز و برنامه ریزی داشته باشید. مراحل زیر مهم ترین اقداماتی است که شما را به یک حسابدار رسمی تبدیل می کند.
• مدرک دانشگاهی خود را در رشته حسابداری دریافت کنید. (داشتن مدرک کارشناسی ارشد مزیت به حساب می آید. با این حال حداقل مدرک لازم برای شرکت در آزمون حسابداری رسمی، مدرک کارشناسی است.)
• سابقه کاری داشته باشید. در حقیقت برای شرکت در آزمون حسابداری رسمی، نیاز به حداقل 6 سال سابقه کاری در زمینه حسابداری دارید.
• یک تاییدیه اخلاقی و حرفه ای از حداقل 3 نفر از شرکای موسسه حسابرسی دریافت کنید.
• در آزمون حسابداری رسمی نمره قبولی کسب کنید.

آزمون حسابداری رسمی

آزمون حسابداری رسمی هرسال در ماه آذر و در ظرفیت مشخصی برگزار می شود. قبل از آزمون لازم است حدود 184 ساعت زمان را در کلاس های حسابداری بگذرانید. این آزمون منابع مشخصی دارد. همچنین هنگام آزمون باید دقت کنید که هر جواب اشتباه، نمره منفی دارد و می تواند بر نتیجه نهایی شما تاثیر داشته باشد.

سفته چیست؟ قوانین سفته و نحوه صدور آن

بازدیدها: 1

سفته چیست؟

سند تجاری، سندی قابل معامله است که در مقام دعوی و از نظر حقوقی قابل استناد باشد. لفظ سند از عبارت استناد گرفته شده است.

سفته هم مثل چک و برات یکی از انواع اسناد تجاری است. این سند تجاری در معاملات تجاری و بازرگانی کاربرد بسیار زیادی دارد. سفته سندی است که تعهد می آفریند و صادر کننده آن باید وجه نوشته شده در آن را پرداخت کند. در واقع ریشه به وجود آمدن بیشتر اسناد تجاری به این علت است که جا به جا کردن پول برای انجام معاملات کاری سخت و پرخطر بوده و هنوز هم این کار پرخطر است. البته این روزها سفته در بیشتر موارد حکم ضمانت را دارد و در بیشتر موارد برای انجام معاملات از چک استفاده می شود.

نکته مهم در مورد سفته این است که این سند تجاری هنوز هم بعد از مدت زمان زیادی که از وجود آن می گذرد جایگاهی شبیه به چک پیدا نکرده و حتی قوانین و مقررات آن نسبت به چک برای بسیاری از مردم ناشناخته است.

اصول و قوانین سفته که همه باید بدانند!

نکته مهم در مورد سفته این است که مبلغ تعهد داده شده در سفته باید در تاریخ مشخص و یا حتی عندالمطالبه پرداخت شود.

مبلغ ذکر شده در سفته تنها به کسی پرداخت می شود که سفته در وجه او صادر شده و اگر بخش نام سفته خالی یا در وجه حامل ذکر شده باشد مبلغ سفته به کسی تعلق می گیرد که سفته در دست او باشد.

البته خوشبختانه سفته دارای سقف است و برای مثال یک سفته ده میلیون ریالی تنها همین اندازه تعهد مالی به همراه دارد. امکان درج مبلغ دلخواه مانند چک در سفته وجود ندارد. برای رسیدن به مبلغ دلخواه باید به همان اندازه سفته تهیه کنید.

نوشتن مبلغ مشخص

علاوه بر محدودیتی که در مورد مبلغ سفته وجود دارد باید مبلغ مورد نظر که قطعا کمتر یا برابر با سقف سفته است در سفته درج شود. مبلغ سفته باید به حروف نوشته شود تا از سو استفاده از سفته جلوگیری شود.

تاریخ صدور سفته

طبق قانون اسناد تجاری تاریخ صدور سفته نیز باید در آن ذکر شود، در غیر این صورت سند ارزش تجاری نخواهد داشت. تاریخ مورد نظر باید روز و ماه و سال را در بر داشته باشد و به حروف هم نوشته شود.

نام گیرنده در سفته

نام گیرنده که به عنوان طلبکار تعهد مورد نظر شناخته می شود در سفته نوشته شود. همانطور که توضیح دادیم اگر نامی در سفته ذکر نشود، هویت سفته در وجه حامل خواهد بود. برای امنیت بیشتر بهتر است حتما نامی در سفته نوشته شود.

تاریخ پرداخت سفته

تاریخ پرداخت سفته را می توان مهمترین بخش از آن دانست. در صورتی که تاریخ پرداخت در سفته نوشته نشود، سفته در زمان حال قابل وصول و ادعا خواهد بود و شخص دارنده هر زمان می تواند برای دریافت مبلغ آن اقدام کند. بهتر است تاریخ پرداخت نیز شامل اعداد روز و ماه و سال (به عدد و حروف) باشد.

امضا یا مهر صادرکننده سفته

با درج مهر یا امضای صادر کننده سفته، تعهد وی در قبال این سند تجاری آغاز می شود. نکته مهم در مورد امضا یا مهر سفته این است که این مورد و همه مواردی که پیشتر گفتیم باید توسط صادر کننده در سفته ذکر شود.

سفته چه کاربردهایی دارد؟

• پرداخت کالا در معاملات
• تضمین اجرای تعهدات
• تضمین پرداخت اقساط وام
• استخدام و حسن انجام کار

امکان انتقال سفته وجود دارد؟

بله. در هر صورت سفته امکان انتقال دارد. در صورتی که نامی در سفته ذکر نشده باشد راه انتقال آن این است که حامل آن تغییر کند. سفته در دستان هرکس باشد به او منتقل شده است. در صورتی که در سفته نامی هم ذکر شده باشد می توان آن را پشت نویسی کرده و به شخص دیگری انتقال داد.

با انواع نرم افزار حسابداری آشنا شوید!

بازدیدها: 3

نرم افزارهای حسابداری هم برای خودشان دنیایی دارند. این روزها تنوع کسب و کارها و نیازها و دغدغه های آن ها به قدری گسترده شده که دیگر نمی توان نسخه ای واحد برای رفع نیازهای آن ها پیچید. امروزه از رابط کاربری نرم افزار، تا امکانات آن و سطح دسترسی و تعداد کاربران همه و همه بر اساس نیازهای یک کسب و کار سنجیده و تنظیم می شود تا با کمترین اشکالی در مسیر رفع نیاز موسسات قرار گیرد.

بهترین نرم افزار حسابداری وجود خارجی ندارد!

چیزی به نام بهترین نرم افزار حسابداری اساسا وجود ندارد. نرم افزارهای حسابداری با توجه به نیاز کسب و کارهای مختلف توسط شرکت های ارائه دهنده شخصی سازی می شوند، و هیچ نرم افزاری وجود ندارد که پاسخ کامل و جامعی برای رفع نیاز تمام واحدهای اقتصادی باشد و بتواند تمام مشکلات آن ها را مرتفع سازد.

 

چگونه نرم افزار مناسب را پیدا کنیم؟

قبل از هر چیز باید بگوییم که برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، باید به کاربردها توجه کنید. معمولا وقتی یک پکیج نرم افزاری برای نوعی از کسب و کار ارائه می شود اکثریت نیازهای آن را برطرف خواهد کرد، برای مثال اگر یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود لازم داشته باشید در صورتی که با در نظر گرفتن نوع فروشگاه خود نسبت به خرید نرم افزار فروشگاهی اقدام کنید احتمالا از جهت امکانات با مشکلی روبرو نخواهید شد.

علاوه بر این باید به یک سری استانداردها نیز توجه کنید. پشتیبانی مناسب، رابط کاربری آسان و قابل فهم و … نیز برخی از این موارد عمومی به شمار می روند.

آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند و از چند جهت قابل دسته بندی هستند. مهمترین دسته بندی نرم افزارهایی هستند که با در کنار هم قرارگرفتن به عنوان یک نرم افزار حسابداری جامع معرفی می شوند.
1. نرم افزار حسابداری
2. نرم افزار حقوق و دستمزد
3. نرم افزار انبار
4. نرم افزار فروش

نرم افزارهای حسابداری عمومی

این نرم افزارها که امکانات پایه و اساسی برای حسابداری یک کسب و کار را در اختیار دارند معمولا برای کسب و کارها و شرکت های کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. بخش های بهای تمام شده، معاملات و خرید و فروش ها، مدیریت خزانه داری و … برخی از مهمترین امکانات این نرم افزارهای حسابداری عمومی به شمار می روند.

نرم افزارهای اختصاصی، مورد استفاده در شرکت های خاص

این نرم افزارها معمولا از امکانات ویژه ای بهره می برند که استفاده ای در اکثریت شرکت ها ندارد. بعضا این دسته از نرم افزارهای حسابداری به صورت شخصی سازی شده برای هر مجموعه تولید می شوند.

 

نرم افزارهای سازمانی و دولتی بیمه و مالیات

برخی نرم افزارها هم هستند که توسط سازمان ها و موسسات دولتی منتشر شده و در اختیار شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ قرار می گیرند. نرم افزار بیمه تامین اجتماعی، نرم افزار تحت اظهارنامه مالیات ارزش افزوده و نرم افزارهای اظهارنامه عملکرد برخی از مهمترین این نرم افزارها هستند.

نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات

نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات نرم افزارهایی هستند که با عناوینی همچون نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری پیمانکاری و غیره عرضه می شوند. این نرم افزار قرار است هر کدام نیاز یک کسب و کار تخصصی را برطرف سازند.

حسابداری مالیاتی (Tax Accounting) چیست؟

بازدیدها: 3

حسابداری مالیاتی و اهمیت آن

حسابداری مالیاتی چیست؟ به عنوان یکی از روش های حسابداری شناخته می شود که در آن حسابدار به جای رسیدگی به صورت های مالی مختلف تنها روی مبحث مالیات و حسابداری امور مالیاتی تمرکز می کند. جالب اینجاست که این تخصص به عنوان یک تخصص رسمی شناخته می شود و حتی قوانین واضحی در مورد آن ها وجود دارد که کسب و کارها باید حتما این موارد را رعایت کنند.

حسابداری مالیاتی به قدری موضوع پراهمیت و تخصصی استراتژیک محسوب می شود که در دانشگاه و تحصیلات آکادمیک نیز دو گرایش حسابداری مالیاتی و مالی در نظر گرفته شده است. تحصیل در گرایش مالیاتی تقریبا حدود 3 سال زمان لازم دارد و در نهایت فرد فارغ التحصیل توانایی کار به عنوان کمک ممیز مالیاتی را نیز خواهد داشت.

حسابدار مالیاتی کیست و چه توانایی هایی دارد؟

حسابدار مالیاتی که با عنوان مشاور مالیاتی هم شناخته می شود معمولا یک حسابدار با تجربه و فعال است و توصیه می شود به هیچ وجه از حسابداران تازه کار در این زمینه استفاده نشود.

یک حسابداری مالیاتی باید علاوه بر فرآیندها و امور مالی حسابداری، به مسائل حقوقی تسلط نسبی و به قوانین مالیاتی (به خصوص قانون مالیات های مستقیم ) اشراف کامل داشته باشد.

هدف حسابداری مالیاتی نیز نظارت بر وجوه نقد و غیر نقدی است که وارد سازمان می شود یا از آن خارج می شود و با افراد و نهادهای مختلف ارتباط دارد. هدف حسابداری رسیدگی به موضوع مالیات بر درآمد، پیگیری معافیت های مالیاتی، محاسبه هزینه های قابل قبول مالیاتی و استهلاک، قرائن و ضرایب مالیاتی، تشویق ها و جریمه های مالیاتی و … است. به طور واضح هدف اصلی حسابداری مالیاتی جلوگیری از بروز جرائم مالیاتی سنگین و بهره مند ساخت واحد اقتصادی از معافیت های مالیاتی و تشویق های مالیاتی است تا بتواند با استفاده از این موارد از تضرر شرکت جلوگیری و سودی به آن برساند.

خدمات شرکت های حسابداری در زمینه حسابداری مالیاتی

به طور خلاصه مهمترین خدماتی که در زمینه حسابداری مالیاتی توسط شرکت های مالیاتی ارائه می شود به شرح زیر خواهد بود:

  • تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
  • تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
  • تهیه و تنظیم گزارش های فصلی
  • مالیات بر درآمد پرسنل
  • تهیه و تنظیم دفاتر قانونی شرکت مانند دفتر روزنامه و دفتر کل و …
  • تنظیم اظهارنامه عملکرد
  • پیگیری مسائل و مشکلات مالیاتی و تلاش برای رفع آن ها
  • رسیدگی به پرونده های دادرسی مالیاتی
  • و …